Audiovisuel : planning et paie
« L’équipe fbcom est très réactive et connait bien les conventions collectives Cinéma et Audiovisuel ce qui permet de résoudre rapidement les problèmes ou de faire évoluer PayTime.
Ecoute, réelle prise en compte des besoins, connaissance du dossier, réactivité, convivialité ! »
Contexte
Mettre en place un outil fiable, collaboratif et simple d’utilisation pour récupérer les horaires des techniciens et calculer leur paie hebdomadaire.
Les administrateurs de production au cinéma, et les chargés de production à la télévision, doivent préparer de façon hebdomadaire la paie des techniciens, en intégrant toutes les subtilités des conventions collectives.
- Leur principal outil de travail est Excel : les fichiers sont copiés, modifiés, manipulés, au risque de perdre des données.
- Beaucoup de temps est passé à récupérer les horaires de chaque technicien, les intégrer dans Excel et les valider.
- Sur les productions nécessitant plusieurs administrateurs de production, le travail collaboratif sur un même fichier est compliqué.
« Avec Paytime, je gagne du temps dans la récupération des horaires journaliers de chaque technicien, dans l’élaboration de ma grille de contrôle des paies avec un système fiable contrairement à des tableurs classiques dans lesquels certains calculs peuvent être erronés. »
Réalisation
Pensé par une administratrice de production et développé par fbcom, PayTime calcule la paie sur la base des conventions collectives et intègre automatiquement les horaires saisis par les techniciens via une application mobile dédiée.
- Création d’un projet personnalisé à partir des grilles de salaire de la convention collective (incluant l’annexe 3).
- Intégration automatique des heures des techniciens via une application mobile pour validation par l’administrateur.
- Calcul automatique des heures, majorations et autres primes à partir de la convention collective. Possibilité de personnaliser facilement certains calculs.
- Envoi en un clic des relevés d’heures hebdomadaires.
- Travail en mode collaboratif : plusieurs administrateurs peuvent travailler en même temps sur un film.
« Ce qui me sert le plus c’est la récupération instantanée des horaires sur un support unique ainsi que le contrôle et la validation de ces horaires qui amènent directement au calcul de la paie. L’interface est très dynamique et permet de travailler à plusieurs simultanément sans conflit de fichier. »
PayTime vous simplifie les tournages.
Résultats
Fiabilité
Calculs automatiques basés sur la convention collective.
Travail collaboratif
Application multi-utilisateurs.
Gain de temps
Horaires des techniciens intégrés directement via l’application mobile.
Technique
- Bases de données et environnement : SQL Server, Azure
- Application Desktop : .NET Core
- Application mobile : Xamarin
- Webservices
